En tant qu'Office Manager Trilingue chez Guichet, vous jouerez un rôle clé dans le maintien de l'efficacité opérationnelle du bureau. Vous serez chargé de coordonner les activités administratives tout en facilitant la communication interne et externe. Vous serez en contact direct avec la direction de Guichet et participerez à l’optimisation de la gestion des priorités.

- Gestion administrative quotidienne du bureau et interconnexion avec tous les services de l’entreprise. - Coordination des rendez-vous et des réunions, y compris la prise de notes et la préparation des comptes rendus. - Interface avec les clients, les partenaires ainsi que les contacts de la direction. - Assistance à la direction dans la planification et la mise en œuvre de divers projets. - Supervision des tâches administratives, y compris l’archivage des contrats et des documents officiels avec le service administratif et financier.

Vous serez rattaché au Managing Director de Guichet.

- Bac+3/5 en gestion, administration, marketing ou commerce.. - Expérience préalable confirmée en tant qu'Office Manager ou dans un rôle administratif similaire. - Maîtrise des langues arabe, français et anglais (à l'écrit et à l'oral), tout autre langue serait un plus. - Maîtrise des outils bureautiques et des moyens de communication. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Excellentes compétences organisationnelles et de communication, bonne présentation - Aptitudes personnelles recherchées : dynamisme, engagement, bonne élocution, empathie, esprit d’équipe, confidentialité et résistance au stress.

En intégrant Guichet.com, vous ferez partie d'une startup marocaine offrant d'incroyables opportunités d'apprentissage et de croissance au sein d'équipes dynamiques et bienveillantes. Vous évoluerez dans un secteur passionnant, celui du divertissement, et ce, dans un environnement de travail exceptionnel.