KITEA
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« Leader depuis 30 ans en ameublement et décoration »
Introduction
KITEA recrute une Executive Assistant qui a pour mission d'assumer la responsabilité et de fournir un soutien administratif stratégique et opérationnel au Directeur Général (CEO). Elle est chargée de gérer efficacement son agenda, d'organiser les réunions et les déplacements, ainsi que de préparer des rapports et des présentations de haute qualité. En plus de ces tâches administratives, l'Executive Assistant prend des décisions en l'absence du Directeur Général (CEO) et assure la coordination et la collaboration avec les différents départements de l'entreprise pour la gestion efficace des projets.
Votre rôle
• Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et les déplacements. • Coordonner les réunions internes et externes, y compris la préparation des salles et des documents nécessaires. • Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les courriers postaux du CEO. • Rédiger, relire et envoyer les correspondances et les documents officiels. • Préparer et distribuer les ordres du jour, les comptes rendus et les documents de réunion. • Prendre les notes et rédiger les procès-verbaux des réunions. • Suivre et coordonner les projets en cours, en veillant au respect des échéances. • Collaborer avec les différents départements pour s'assurer de l'avancement des projets. • Planifier et réserver les voyages d'affaires (transports, hébergements, etc.). • Préparer les itinéraires et les dossiers de voyage. • Assister le CEO dans la prise de décisions stratégiques. • Analyser les informations et données pertinentes pour fournir des recommandations éclairées. • Faciliter la communication et la collaboration entre les différents départements de l'entreprise. • S'assurer que tous les départements sont alignés sur les objectifs et les projets en cours. • Archiver et organiser les documents et les dossiers.
Votre équipe
En tant qu'Executive Assistant, votre rattachement se fera directement au Directeur Général de l'entreprise (CEO).
Vos qualifications
• Bac +3 à Bac +5 en assistanat de direction, administration des affaires, ou équivalent. • Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction, de préférence auprès de dirigeants de haut niveau. • Compétences éprouvées en matière de collaboration et de coordination avec différents départements. • Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément. • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...). • Capacité à gérer des informations sensibles de manière professionnelle. • Capacité à anticiper les besoins du CEO et à prendre des initiatives.
Avantages
• Mutuelle. • CIMR. • Réductions chez KITEA.
Process de recrutement
• Entretien téléphonique. • Entretien métier. • Entretien RH.
KITEA Group ! 🌟 Acteur leader dans le secteur de l'ameublement et de la décoration au Maroc depuis plus de 30 ans, nous opérons sur l’ensemble du territoire marocain à travers le plus grand réseau de magasins en propre. Notre dévouement envers la qualité, l'innovation et l'excellence au service de nos clients est constant. Nos produits, conjuguant un design avant-gardiste, une durabilité affirmée et une compétitivité tarifaire, sont conçus pour combler toutes les préférences et nécessités. 🪑✨ Au sein de KITEA, nous sommes à l'affût des évolutions, nous anticipons et nous nous adaptons constamment aux besoins de nos différents marchés. En associant nos marques emblématiques KITEA et KITEA KITCHEN à nos partenariats exclusifs internationaux ROCHE BOBOIS, ASHLEY HomeStore et CASA Shop, nos ambitions sont claires ! À travers la solidité de nos marques, nous nous étendons au-delà de nos frontières et ambitionnons de devenir l’acteur de référence N°1 sur le continent africain.