Sterifil
Sterifil
« Votre partenaire santé »
Introduction
Nous sommes une société industrielle, spécialisée dans le secteur paramédical, reconnue pour notre engagement envers la qualité et l'innovation dans le domaine de la santé. En pleine expansion, nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) Office Manager polyvalent(e) et organisé(e), qui saura soutenir notre développement dans un environnement dynamique et stimulant.
Votre rôle
• Gestion des relations externes : o Gérer l'accueil des visiteurs, clients et partenaires, et s’assurer qu’ils bénéficient d’une bonne expérience. • Coordination et support aux équipes : o Organiser les réunions internes, gérer les plannings des salles de réunion et préparer les documents nécessaires. o Faciliter la communication entre les équipes et assurer la diffusion des informations. o Gérer l'accueil des nouveaux collaborateurs en leur fournissant le matériel et les informations nécessaires pour une bonne intégration. • Support RH et gestion du personnel : o Assister le service RH dans certaines tâches administratives, comme le suivi des congés, des absences, et la préparation des documents RH. o Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, formations, événements de team-building). • Gestion des locaux et de la logistique : o Superviser la maintenance des locaux et veiller à la bonne gestion des équipements et installations. o Gérer les prestataires externes de maintenance et de nettoyage, et suivre la qualité de leurs services. o S’assurer de la conformité des locaux aux normes de sécurité et de santé au travail. o Supervise les commandes et les stocks de fournitures de bureau pour garantir la disponibilité du matériel nécessaire. • Appui au département appel d’offre : o Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres privés et publics. o Assurer les relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, administratif, juridique. o Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d’offres, vérifier leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges.
Vos qualifications
• Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec un souci du détail. • Communication : Excellente communication verbale et écrite en français ; l’anglais est un atout. • Autonomie : Capacité à travailler de manière autonome tout en sachant rendre compte régulièrement. • Informatique : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de bases de données. • Réactivité : Capacité à s’adapter aux imprévus et à gérer des situations d’urgence avec professionnalisme Profil recherché : • Formation : Bac +4 en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine similaire. • Expérience : Une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste similaire est souhaitée. • Qualités personnelles : Sens du service, discrétion, bonne présentation, et esprit d’équipe.
Sterifil S.A est une entreprise marocaine fondée en 1986 par feu Mohamed Amal El Bouri et Rachid El Bouri. Animés d’une passion commune pour l’entreprenariat, la médecine et la pharmacie, ils se sont lancés dans la fabrication, l’importation, la distribution et exportation de produits de santé variés allant du dispositif médical, des réactifs, aux cosmétiques ou encore compléments alimentaires.